Poznań żyje w rytmie kalendarza targowego od ponad stu lat i widać to najlepiej po hotelowych cennikach. Kiedy na Głogowskiej otwierają się bramy pawilonów, w promieniu kilkuset metrów od terenów MTP wolnych pokoi praktycznie nie ma, a stawki za dobę potrafią wyglądać zupełnie inaczej niż w spokojny wtorek poza sezonem. Dla firmy, która przyjeżdża na kilka dni z ekipą, materiałami i samochodem, problemem bywa jednak nie tylko cena. Równie uciążliwa jest logistyka: gdzie zostawić auto z zabudową stoiska, gdzie zjeść po dwunastu godzinach na hali i gdzie usiąść z kontrahentem, żeby porozmawiać o warunkach współpracy bez hałasu w tle.
Odruch jest zrozumiały: skoro targi odbywają się przy dworcu, szukamy noclegu jak najbliżej. Tyle że w tygodniu targowym ta bliskość kosztuje podwójnie. Raz w cenniku, dwa w codziennej praktyce, bo okolice Głogowskiej, Roosevelta i ronda Kaponiera w godzinach szczytu targowego są zakorkowane, a parkowanie w strefie płatnej to dodatkowy koszt i codzienne szukanie miejsca.
Alternatywą jest baza kilka kilometrów na północ, poza obszarem, który obsługuje ruch targowy. HL Hotel Lechicka przy ulicy Lechickiej 101 leży w rejonie Piątkowa i Winograd, przy jednej z głównych arterii wylotowych miasta. Dla przyjeżdżających autostradą A2 czy drogą S11 oznacza to dojazd bez przebijania się przez centrum, a dla całego zespołu bezpłatny parking przed obiektem oraz halę garażową z możliwością rezerwacji miejsca. W trakcie targów to często ważniejsze niż widok z okna.
Spotkanie z kontrahentem tam, gdzie się nocuje
Targi to przede wszystkim rozmowy, a stoisko rzadko jest dobrym miejscem na konkretne ustalenia. Hałas, ciągły przepływ ludzi i brak miejsca do rozłożenia dokumentów sprawiają, że poważniejsze tematy i tak przenosi się gdzie indziej. Dobrze wyposażona sala konferencyjna w Poznaniu staje się wtedy realnym narzędziem sprzedażowym, a nie dodatkiem do oferty noclegowej.
Hotel Lechicka udostępnia kilka sal o zróżnicowanej powierzchni, od kameralnych przestrzeni na 25 czy 30 metrach kwadratowych po salę o powierzchni 160 metrów kwadratowych, z klimatyzacją, wi-fi i światłem dziennym. Mniejsze pomieszczenia sprawdzają się jako zaplecze rozmów handlowych, pokój do wideokonferencji z centralą albo miejsce na szybki briefing zespołu przed otwarciem hali. Większe pozwalają zorganizować przy okazji targów własne wydarzenie towarzyszące, prezentację produktu czy szkolenie dla partnerów, którzy i tak są akurat w mieście. To scenariusz, który wiele firm wykorzystuje świadomie: skoro klienci z całej Polski zjeżdżają się na jeden tydzień, warto ten tydzień wykorzystać na coś więcej niż dyżur przy ladzie.
Do tego dochodzi zaplecze gastronomiczne. Restauracja hotelowa obsługuje wydarzenia do stu dwudziestu osób, a przerwy kawowe i lunche można zamówić razem z wynajmem sali, bez organizowania cateringu z zewnątrz.
Dojazd na MTP bez szukania miejsca postojowego
Argument, który przesądza o wyborze lokalizacji poza centrum, to komunikacja miejska. W pobliżu hotelu znajduje się przystanek Poznańskiego Szybkiego Tramwaju Lechicka Poznań Plaza, obsługiwany przez linie 12, 14, 15 i 16. Pestka to trasa bezkolizyjna, więc kursuje niezależnie od tego, jak wygląda sytuacja na ulicach, a tramwaje osiągają na niej prędkości niedostępne w normalnym ruchu miejskim. Linia 12 jedzie dalej Głogowską, czyli ulicą, przy której leżą tereny targowe, bez przesiadki.
W praktyce wygląda to tak: samochód zostaje na parkingu przy hotelu na cały czas trwania targów, a zespół dojeżdża tramwajem. Auto przydaje się jedynie na transport materiałów w dniu montażu i demontażu stoiska, kiedy i tak wjeżdża się na teren MTP od strony bram technicznych.
Logistyka kilkudniowego wyjazdu targowego
Przy wyjeździe grupowym liczą się rzeczy, o których łatwo zapomnieć na etapie rezerwacji. Hotel dysponuje stu osiemdziesięcioma miejscami noclegowymi, co pozwala ulokować w jednym obiekcie zarówno handlowców, jak i ekipę montażową, bez rozpraszania zespołu po trzech różnych adresach. Pokoje mają wydzielone miejsce do pracy, co ma znaczenie, gdy wieczorem trzeba uzupełnić raport z rozmów albo przygotować ofertę na następny dzień.
Warto też pamiętać o rezerwacji z wyprzedzeniem. Kalendarz MTP jest znany na wiele miesięcy naprzód, a największe imprezy branżowe, takie jak Polagra, Budma czy Drema, wysycają poznańską bazę noclegową szybciej, niż wynikałoby to z liczby zwiedzających. Firmy, które planują udział w kilku edycjach rocznie, negocjują warunki na cały rok, obejmując jednym ustaleniem noclegi, wynajem sali i obsługę gastronomiczną.
